年轻时最该培养的3项能力

年轻时最该培养的3项能力,有2个你就超越了一半的同龄人
原创:张良计 公众号:张良计

年轻时最重要的工作能力有3个,占据了其中2个你就超越了一半的同龄人,下面我一一解释。
1. 培养“体系”意识
判断一个人有没有潜力,很重要的标准,就是看他如何对待一项从来没有做过的事情。
我常常会引入“体系感”来描述这个学习和上手的过程。
所谓体系,就是将做事的方法、步骤和流程,通过拆分与组合,构建出一条达到目标的路径图。
无论是交代下来的新任务,还是处理一件很棘手的新事情,它们背后或多或少都一定有一套体系方法存在。它既是做事诀窍,也是避坑指南,更是帮助我们快速高效达到目标的行动指引。
然而很少有人在做事之前,会去考虑这些东西。

大多数人往往是“直觉型”选手。布置下来事情了,什么都不多问,什么也不多想,不管三七二十一凭感觉吭哧吭哧去干。
如果没有一个有经验的人全程监督带着你,一定会走许多冤枉路,做许多无用功。这反映在老板眼里,就是一个效率低下的印象。
普通人是先干再想,出了问题再回头去琢磨原因;聪明人是先想再干,把可能出现的错误减少到最低,最大程度避免弯路出现。
这中间的区别,就是体系感(如下图):


这张图的下半部分,真心建议大家可以好好研究一下。图中的小编号就是做事的步骤。这种体系流程化的思维一旦变成习惯,能够极大提升工作效率。
我的职业生涯里带过许多新人,在这一点上让我印象深刻的只有一个人,叫Jane.
有一次,我布置给Jane一个任务,让她帮我搜寻和整理直播行业的案例资料。
结果才过了一天,她就跑过来找我。我心想你居然这么快就做好了!?
可没想到Jane打开了一个Word文档给我看,那里面并不是我要的案例资料,而是一份200字不到的行动提纲。

原来,她把我布置的任务,拆分成一份详细的工作步骤图。她是这么写的:
1. 中国直播行业的发展现状;
2. 头部直播平台介绍;
3. 直播行业的商业盈利模式分析;
4. 直播对品牌客户的营销启发;
5. 未来直播行业的发展预测;

不仅如此,每一个大项下面她还根据自己的理解,拆分成诸多小项,并且连这些小项的资料应该去哪里找都写好了。
比如:
1. 中国直播行业的发展现状:
a. 网络直播的由来和崛起(来源:XX网站,XX杂志);
b. 直播在中国的受众数据(来源:XX报告);
c. 直播的分类(来源:XX 文章);
最后,大家猜猜她完成这份完整的报告花了多少时间?
3天。
要搁我以前带过的人身上,十天半个月都未必能做好。

这就是体系的魔力。Jane并没有像其他人那样,接到任务就马上去做,等到快做好了再来跟我过。
如果你是一个新人,在这种情况下多半会被打回去重做。因为你没有做过,没有经验,不知道什么资料应该放,什么资料根本没必要找,什么资料我需要看得更详细。
Jane聪明的地方在于,她事先想到了这些可能,所以她并不急于让我确认她的工作成果,而是先让我确认她的工作方法。
这就像盖房子,如果设计图纸没有问题,那么接下来就不可能出现建好了再推倒重来的情况。
什么叫悟性?
我认为这就叫悟性。

2. 学会打配合
拿交响乐来做比喻。
假如把一个公司或组织看做整齐划一的交响乐团,此刻你是一个新来的小号手,那么你的第一要务就是快速了解这个交响乐团演奏的都是什么类型和节拍的曲子。
如果现在弹钢琴的人在弹一首快板舞曲,你的小号是不是能跟得上他的节奏,既不拖沓也不抢拍?
如果此时乐曲进入下一章节,乐团中的大提琴手突然放慢了节奏,快板转为慢板,你是不是能马上反应过来及时调整?
节奏感,就是一种配合的能力。这同样是一种核心能力,而且是年轻时最应该优先掌握的能力。
为什么这么说?
因为强大的领导力,都是从学会打配合开始的。
关于这一点,我深有体会。

我刚工作的时候,做的全都是配合其他部门的工作。辛苦不说,还经常因为配合不到位而被其他同事投诉。
为此我心里忿忿不平了好一段时间。心想大家都是同龄人,你的职位又没有比我高,你又不是我的老板,凭什么就该我去配合你们?
后来因为一次项目交接的问题,我和隔壁部门的同事大吵了一架,整个办公室都听得到我们的声音。正好我老板刚休完假回来,进办公室的时候惊了一下,随后默默把我拉进一个会议室里。
我以为她会劈头盖脸骂我一顿,我甚至连辞职的准备都做好了。
可没想到她说的第一句话是:
“我知道你在想什么。”
随后,她把这段时间对我工作表现的观察,滴水不漏跟我捋了一遍。老板既肯定了我的努力,又指出了我的不足。特别是在和其他部门的协作分工上,她纠正了我许多过去错误的看法,让我恍然大悟。
她说,配合别人并不是低人一等。相反配合做得好的人,是团队里的无名英雄,大家嘴上不说,但缺了你就什么事都做不成。
为此,她还给我举了许多身边的例子,包括她自己,都是从幕后配合逐渐走到台前领导的典型。
懂配合的人,都会由点及线,由线及面地去全盘思考问题。你以为自己做的只是一个螺丝钉的小工作,但这份工作在公司整个业务体系中扮演了什么角色,会影响到哪些部门接下来的工作,是不是有可能变成价值链中的关键一环,这都是可以去摸索和提升的地方。
比如那时我做的是案例搜集工作,如果我只是把网上找到的资料原封不动贴在PPT里,那创意部门的同事看了也想不出来能对手上的案子有什么启发。
但是,如果我能从这些案例中提炼出背后的思考,例如这样做的好处和坏处分别是什么,这么做打中了消费者的哪个痛点,这对我们有什么值得借鉴的地方……从不同的维度去深度剖析案例,那么对于想创意的同事来说,就会得到许多启发。
这是我这份“配合工作”的价值所在。

而到了后期,这种剖析和思考,甚至能够引领团队去发散想创意。在其他人没有想法的时候,帮助大家找到灵感方向。
久而久之,你就从一个“配合者”变成了“领导者”。
这些年,我就是这么走过来的。
会打配合的人,一定不会只满足于做配合。他会尽力提升自己配合工作的价值,并逐渐往配合工作的上下游进发,不断丰富自己的技能树,拓展自己的视野。
这才是打配合的终极意义。

3. 懂得延迟满足
最后这点,与其说是能力,不如说是魄力。
延迟满足,用大白话说就是:
“我想要的,晚点再要。”
注意,不是现在就要,也不是不要,而是晚点再要,精髓在“晚”这个字。晚,是积蓄自己的实力与筹码,等到时机成熟的时候再集中爆发。
这是一种以退为进的长线策略。
它并不是压抑自己的欲望,而是克服当前的困难情景力求获得更长远利益的心态和方法。暂时的拒绝,是为了以后能要得更多。
最直接的例子就是跳槽。
我见过许多因为匆忙跳槽,而错过后面更大机会的人,真的很可惜。

印象最深的,是我曾经带过的一个下属。
当年他刚进公司的时候,就展现出自己的聪明才干。不仅做事靠谱,也很有团队意识。在一堆刚进来的新人中,我最看好他。
有一天,他径直走到我跟前,主动要求升职加薪。
说实话,我当时很敬佩他的勇气。这是第一次有人在入职半年的时候,就跑过来要求晋升。
我思索了片刻,并没有直接拒绝他。反而告诉他,想要晋升到经理,必须做到以下三点:
1. 能够独立带队完成中小型项目;
2. 除非遇到重大问题,否则不能求助老板;
3. 可以直接与客户经理级别的人对话;
其实以上这些他已经能够做到七七八八,但还是差一口气。照道理说,答应他的晋升要求也是勉强可以,只要在后续的时间里逐渐补足短板,经理的位置他可以胜任。
但我坚决要他先达到我的要求,再来谈晋升。

没想到第二天他就辞职了,任我百般劝说挽留都无济于事。
他拿着另外一家公司给他的副总监Offer,薪资翻了一倍,还告诉我他要“海阔凭鱼跃”。
可没想到这是个大坑。
在新公司呆了半年,他每天疲于应对四五个客户,被沉重的KPI压得喘不过气。新公司同事面对这个二十六七岁的“副总监”,脸上写满了不信任。内部工作也故意不好好配合,看他出丑。
虽然他拿着更高的薪资,但新工作远超过他目前的能力,压力也一下子上去了不少。他每天朋友圈里发的都是对同事的吐槽,对客户的抱怨,以及对自身的怀疑。
我看了既觉得可惜,又觉得活该。

假如他当时按照我说的,先把自己的能力做到甚至超过经理这个职位的要求,我很愿意给他升职。并且不出意外,他两年后升副总监也是完全没问题。
可就是急于求成的心态,让他高估了自己的本事,在自己只有80分的时候就急匆匆去接100分的活儿,然后被120分的压力压死。最后来看,这段经历其实耽误了他不少时间。
相反如果他懂得延迟满足,在80分的时候先去接一个70分的事情,在完全胜任的情况下慢慢向100分靠拢,过一段时间再上升到90分的岗位,这么做其实更稳妥更平顺。
这是让自己的能力,永远有高于岗位要求的“余地”。这种对余地的把握,就是一种延迟满足的策略。
实际上,许多在职场上飞速成长的人都深谙这一点。看上去有点慢,但从长远来看这省去了中间许多走弯路的时间,反而是最快也最有效的方法。

以上就是今天的内容,最后总结一下。年轻时最应该具备的能力,我认为是下面这三种:
1. 培养“体系”意识;
2. 学会打配合;
3. 懂得延迟满足;
希望对各位有所启示。感谢大家的时间 =)

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