怎样买回你的自由和时间 告别穷忙

怎样“买回”你的自由和时间,告别穷忙,变得更富有更成功?

如果你总是感觉很忙但没有效率、或者毫无成长,可以看看这期内容。
来自《Modern Wisdom》Chris 与 Dan Martell 的对谈,Dan Martell 是一位企业家、投资者、畅销书《Buy Back Your Time》的作者,也是全球顶级的软件公司 CEO 高管教练。

这期节目的核心观点:“买回时间原则”, 你不是通过雇佣人来扩大业务,而是通过“买回”自己的时间来发展业务。

观点 Highlights:
1.人们每天做的很多事,其实他们本不该做的,这些事占用了他们很多精力,这些精力本可以用在与家人相处或创造力上。

2.我从纳瓦尔身上学到最重要的事
3.为什么很多成功富有的人随着不断成长反而陷入更多忙碌和混乱?
4.什么是“买回时间原则”?它适用于两类人群
5.“代码/内容/资本/合作”,怎样把这个理念转化成某种可以反复运用的公式?
6.给这些“穷忙”的人什么建议?
7.为什么有些赚得盆满钵满的老板可以不参与具体业务操作?
8.我要把省下来的时间做什么?
9.“10-80-10”法则
10.职业领域的”可替代阶梯(replacement ladder)
11.“事务性领导VS变革型领导”:别总是做救火员,成为防火员

1.人们每天做的很多事,其实他们本不该做的,这些事占用了他们很多精力,这些精力本可以用在与家人相处或创造力上。

我经常听我父亲说,如果你想把事情做好,就自己动手– 这个道理真的正确吗?
杠杆的概念,外包的概念,真的不是从小就教给你的,这是你在28岁时必须学习的一种“物理学。
我很幸运就在28、30岁的时候意识到,我的精力有限,我不可能做完所有我想做的一切。

2.我从纳瓦尔身上学到最重要的事
只有四种方式可以获取杠杆:
一是代码,即软件自动化,在任务不需要思考的情况下自动化,这样你就不必再做决定了
我在软件领域的背景让我对这个概念非常认同。
二是内容,比如你有文档、SOP(标准操作程序)、培训材料、录像视频。
三是资本,硅谷依赖的资本杠杆,筹集大量资金,并尝试部署。
四是合作,这点我花了很长时间才弄明白,我很难放手,担心其他人做不好、担心他们让我赔钱。
但我现在意识到,如果我能非常擅长这四种技能,理论上我不会在创造任何事情上遇到瓶颈。

3.为什么很多成功富有的人随着不断成长反而陷入更多忙碌和混乱?
我以前总是会四处奔波应付各种事,我知道我只有一个工具,就是拼命工作。
我每周工作 100 小时,没有休闲、没有旅行、什么都没有,我非常害怕失败,我也害怕成功后从更高的位置跌落。
我认为一切都源于对痛苦的恐惧。
有两种能量驱动你成长:一种是逃离痛苦的黑暗能量、一种是追求前所未有的创造。
如果你不学会放下对失败的恐惧,随着你更加成功,恐惧会变得更大,你会害怕从更高处跌落。

4.什么是“买回时间原则”?它适用于两类人群
第一类是那些事业有成,手头有些可支配收入的职场人士。
另一类可能是没有创业经验,但在个人生活中有一些可支配收入,想要在生活中为自己腾出更多时间的人。

买回时间原则”是我通过 Calendar over Capacity 学到的。
译:日程表优先于产能,即,优化你的日程表和时间管理比简单增加人手/产能更重要。
听起来似乎很微妙,但一个常见的错误是雇用能够做你自己已经会做的事情的人,因为这会花费金钱,但你实际上得不到投资回报。

所以我总是先看我的日程表(calendar),而不是增加人手(capacity)。
举个例子,如果我是一个Logo设计师,工作量超负荷,大多数人会选择去雇佣另一个Logo设计师。
但你真正该做的是,找出那些和Logo设计无关的事情,让别人来做这些事情,这样你就能专注于Logo设计,因为这是你收入最高的部分。

“买回时间原则”的意思是,你不是通过雇佣人来扩大业务,而是通过“买回”自己的时间来发展业务。
当我买回时间,我就可以去做那些阻碍我成长的瓶颈。
查看过去两周的日程安排,问问自己,我是否在做一些我不喜欢做的事情。
我称它们为“能量吸血鬼(energy suckers)“我完全可以雇人来做,只需支付我时薪四分之一甚至更少的费用。
如果你还在做这些事情,实际上是在与自己的梦想作对。
这是一道数学题。

如果说世界上的价值创造是指你在单位时间内创造的价值,比如以小时为单位,那么你在这一个小时内创造价值的能力就是最重要的。
你不应该花时间做一些每小时8美元的事情,比如设置设计软件等杂活。
因为与此同时,达成一笔合同或推广另一场活动的回报可以让你每小时赚到平均100美元
我的软件背景让我真正思考什么是杠杆效应的第一性原理。

5.刚才提到的“代码/内容/资本/合作”这4个主技能都不错,我怎样把这个理念转化成某种可以反复运用的公式?
当你感觉到痛苦时,就该进入循环了。

大多数企业家都会遇到一个痛苦的临界点,比如当工作压力或负担超过他们能承受的极限时,他们开始牺牲锻炼、牺牲生活作息、牺牲休息和精力恢复…
甚至在身体上也会造成压力反应,比如得带状疱疹(一种由压力引发的病毒性皮肤病),身体的某些地方发红或有斑块。

我曾经也会这样说,Give itto me,给我更多挑战吧,我宁愿拼到死,要么是世界变得更容易,要么就让我倒下…

如果你感受到这种痛苦,你需要:审核、转移、填补(Audit → Transfer → Fill)
审核的意思是查看我过去两周的日程表并将其打印出来,如果你很勤勉地在日程表中记录事情就更容易,如果没有也没关系

用红色标出那些让你精力消耗的事情,并用“$”标记出价值1到4的事情。
$表示非常便宜,$$$$表示非常昂贵
然后将所有红色标注和$标注的事情放在一起,这些就是你下一步需要雇佣的人员。
当人们看到我快速扩展公司时,他们会问我如何做到的,我只是遵循了这个原则。

随着你公司规模的扩大,你会外包更复杂的技能:如何雇佣创意总监?如何雇佣总经理?如何雇佣销售副总裁?

这些是不同的挑战,雇佣行政助理相对容易,但有些人甚至在这方面也有困难。
总之,学习如何建造一台运转机器的机器(Building the machine that runs the machine)

也有些人会说,work on the business versus in the business:在业务上工作(站在全局视角推动业务发展)vs在业务中工作(深陷日常事务直接参与优化和管理)
我用我的日程表审查并转移任务。

转移的方法是使用摄像机,录制我做这件事全过程的视频发给我助理,他们可以根据这个视频创建 SOP,如果中间有任何调整,我会把它写入文档中,文档会包含培训视频和说明。

我称之为“摄像机法”.
大多数人在不知道如何安排新时间的情况下就雇佣了员工,他们雇了助理,突然有 10 个小时的空闲时间,但却用这些时间看 Netflix、放松或与朋友出去。
我想帮助人们建立自己的帝国。

我的书《Buy back your time》的副标题是“建立你的帝国”
对我来说,帝国是一种无需退休、无限创作的生活。我真的希望鼓励世界上每一位创作者、企业家、艺术家,都能达到这种状态
你拥有创造的资源,而约束只是你创造力的副产品.

关键是问自己:
我需要成为什么样的人?如果我现在的收入是10万,我想要挣50万,我需要掌握哪些技能?
我需要具备哪些性格特质?我如何看待世界?其实大多数都是信念,对吧?
对我来说,早期最重要的是学会珍视自己的时间。
那时我的自我价值几乎是零,我每周工作100小时是因为我不重视自己的时间。
你想要证明你不是一无是处,
你不明白你可以通过杠杆效应将投入放大以获得更大的结果.

真的不是努力工作 — 因为如果努力工作就能赚大钱,那我在给房子盖屋顶时就已经赚大钱了。
分心是对财富最大的破坏。
很多人的误区是,他们认为自己很有生产力,因为他们一直在忙碌,他们对“奋斗”的理解是不停地工作,我不认同这些观点。

我对“奋斗”的理解是,做那些让我感到害怕的事情,选择那些让你成长的目标。
当我看机会时,决定方向的一个重要标准是:这个机会能教给我新技能吗?能让我超出我的舒适区吗?
大多数人的努力工作清单上都是他们会做的事情,没有什么难度,只是耗时而已。

难道人们存在的意义就是为了在那些我们已经做过一千遍一万遍的任务上尽可能地努力吗?
你浪费了那些本可以激励你、让你觉得很有趣的机会,无论是赚取收入、还是获取更丰富的生活体验。
如果你没有腾出足够的精力去把你创造性的想法变为现实,你只是在“跑步机”上不停地原地踏步,你只是把这些机会扔掉,最终会有其他人去做。

5.你会给这些“穷忙”的人什么建议?
先把自己从这种状态中唤醒,这种努力不会让你的生活变得更好。
承认你现在还不够好,你还不理解杠杆作用、你不知道如何放手、你不懂得如何建立系统
你还没有审核、转移、填补(Audit→Transfer→Fill )的能力,你不懂得如何管理你的时间、你甚至不懂你时间的价值。

人们买的不是你的存在感,而是你的标准(People don’tbuy your presence, they buyyour standards)。
如果你建立了一家公司去提供价值,客户购买的是问题的解决方案。
而如果你建立的系统能够解决问题,他们不会在意你是否亲自参与,他们只想问题能够以最高标准得到解决。

6.为什么有些赚得盆满钵满的老板可以不参与具体业务操作?
在我的“摄像机法”中,有一个理念是:
你教给别人观察的五个标准是什么?在他们完成任务后,你可以让其他人根据这些标准对其表现进行反馈,作为衡量效果的监控机制。

我在公司中设置了监控机制,就像生产线上有红、黄、绿等状态的警戒线一样。
除非状态变成黄色或红色,否则我不需要了解。
所以你可以问自己,在你的情况下,这些指标可能是什么?是出勤率的变化吗?是某类短信的反馈分数吗?是客户投诉吗?…
如果你雇佣了人却亲自去做了他的工作,实际上你并没有买回任何时间。
尝试去接受:别人做到80%的效果,对你来说已经是100%完美了

我的一个理念是“培训而非指导”。
每次我看到他们的工作没有达到我希望的标准,我会把它记下来,然后进行培训。
这样,下一次如果这个人做不下去了,继任者就能得到这些培训内容。
大多数 CEO 花很多时间培训客户,却很少真正坐下来培训自己的团队。

7.我要把省下来的时间做什么?
这是“填补(Fill)”的部分。
大多数人没有足够的战略思维来规划自己的生活。
如果我现在在这个阶段,我希望达到更高的阶段,我还不够好,我需要做什么来成为那个在每小时内创造更多价值的人?这是关键。

所以我一直关注技能的获取。
我也意识到,在我目前的层次上,我最重要的能力是知道谁能解决问题。
我自己从未解决过这个问题,我不知道如何解决,但我知道那个人知道。

所以哪怕只是问自己:”是什么让一个人有价值?”
有时候,并不一定是你具备某项技能,而是你知道如何解决问题,哪怕你自己不知道该怎么做,但知道该指引别人去找谁。这也是你可以投资的一种能力。

8.“10-80-10”法则
10% 是你前期制定的方向,80%由他们去执行,最后10%是你通过他们收集的信息来完善工作。
不是说 100% 交给别人,而是要了解你工作流程中有哪些部分不需要太多创造性思维,可以交给别人去做。

9.职业领域的“替代阶梯(replacementladder)
第一层级,你可以优先“外包”行政任务,日程安排、邮件处理等。
第二层级,交付的工作,你工作流程的哪些环节可以让别人帮你完成交付内容,比如这个播客,确定嘉宾后安排时间表、协调各种事宜等,你可以雇人来帮你。
需要你做好入职培训和资源支持。

第三层级,市场营销,真正的关键是构建一个营销系统。
大多数人只是做营销,没有真正建立一个营销系统
营销系统意味着每天都有专人负责检查流量和广告活动的表现。
比如,我有多少次修改了一些东西,结果弄坏了着陆页?或者修改了某个 CSS 文件中的颜色,导致按钮和背景颜色相同,而没有人知道如何检查它.……
需要有一个每天负责为你的业务引流、带来商机和潜在客户的人员,来建立这样一个系统。

当你建立了这个系统,如何利用你新增的时间?
学习营销、阅读相关书籍、建立SOP。
推荐 Allan Dib《一页营销计划》》(One Page Marketing Plan)、Seth Godin 的书Gary Vee 最新的书也非常实用。
尽量使用好用的企业知识管理工具(比如 Slack),方便组织内部共享信息。

第四层级,销售,“自由阶段”。
对于大多数小企业主来说,他们一直梦想着拥有一种即使在睡觉时也能赚钱的业务模式。
如果你能真正信任别人来接手机会、流量,把他们带入你的业务系统中。

很多企业主会因为忙而雇人,后来又因为没有足够的客户而解雇他们,因为他们没有建立一个有效的营销系统。
这也是我试图解决的思维模式问题。

第五层级,领导力,它不仅适用于刚起步的人,也适用于拥有九位数收入的CEO。
大多数人在外包工作时首先会外包一些行政类工作,但当你真正成功并拥有资源时,你要开始新业务,应该自上而下地搭建结构,通过招聘负责人来管理所有事务

10.“事务性领导”VS“变革型领导
变革型领导是在每次出现问题时,不直接处理问题本身,而是探讨被违反的原则。
针对这个原则进行教导、培训,以便培养团队成员。
这样,随着团队规模的扩大,我花费的时间却在减少,因为我不会总是在救火。

别总是做“救火员”,成为“防火员”。
顺便说一句,“垃圾场着火”和“厨房着火”是有区别的,这是企业家应该学习的技能。
你不能把每件事都当成厨房着火那样处理。
在每个层级,你都要问自己:我现在愿意接受哪些事情?我知道这是个火灾,但我要让它自己燃烧。

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